Dans le cadre de la défense et la promotion de la laïcité en Province de Liège, l'assistant.e de direction adjoint.e assure l’assistance à la direction nécessaire à la dynamisation et l'opérationnalisation des activités de la régionale CAL de la Province de Liège. L'assistant.e de direction adjoint.e assure également des missions identiques nécessaires à la dynamisation et l’opérationnalisation des activités des Territoires de la Mémoire asbl en Fédération Wallonie Bruxelles. L'assistant.e de direction adjoint.e est placée sous la responsabilité hiérarchique directe de l'assistante de direction et contribue ainsi aux missions d’assistance à la fonction de direction au service des instances et des directions.
Il.Elle est en charge :
• du secrétariat (préparation, convocation, PV) des réunions des instances et des directions
• de la gestion des communications et informations liées à la fonction de direction via mail, téléphone, agenda et prise de rendez-vous
• de la coordination d’informations provenant de sources variées en vue d’en effectuer la synthèse
• de la relecture orthographique et grammaticale de documents pour l’association
Le.La candidat.e devra impérativement :
• Partager et soutenir les valeurs de la laïcité, réfléchir de manière libre-exaministe
• Être titulaire d’un baccalauréat/graduat en secrétariat et justifier d’une expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
• Avoir une excellente orthographe.
• Communiquer aisément oralement et par écrit
• Maîtriser les outils digitaux et informatiques de base
• Avoir une aisance relationnelle.
• Être capable de s’exprimer et de lire l’anglais, la maîtrise de néerlandais et de l’allemand sont des plus.
• Être capable d'organisation, de rigueur, d'initiative, d'autonomie, dans un cadre institutionnel.
• Être capable d’esprit critique et d’apprentissage par rapport à ses pratiques professionnelles.
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
• Disposer du permis de conduire B et conduire
Par ailleurs, il. elle devra aussi :
• Avoir une bonne connaissance des concepts liés à la laïcité.
• Avoir un esprit critique constructif, logique et orienté vers la recherche de solutions concrètes, faire preuve d’autonomie, de pro-activité.
• S’inscrire dans un travail d’équipe.
• Travailler en horaire variable (disponible ponctuellement en soirée et le week-end).
• Porter l’image et la parole institutionnelle.
• Assurer la confidentialité totale des informations traitées.
• S’inscrire dans un travail d’équipe et faire rapport de l’état de son travail.
• Tenir compte des facteurs d’évolution (politique, sociale, technique, légale).
Procédure de sélection :
Nous signalerons aux candidats s’ils sont retenus ou non pour se présenter à une épreuve écrite (d’une durée maximale de 2 heures) qui se tiendra le mardi 22 septembre 2020 à partir de 17 heures à la régionale du CAL/Province de Liège (boulevard de la Sauvenière, 33–35 à 4000 Liège).
Pour les candidats retenus après l’épreuve écrite, une entrevue aura lieu le lundi 5 octobre 2020 (horaire entre 9h et 17h) au CAL/Province de Liège (boulevard de la Sauvenière, 33–35 à 4000 Liège).
La personne retenue sera engagée à temps plein (38h /sem.) sous contrat à durée indéterminée. Le montant de la rémunération mensuelle brute liée à cette fonction est fixé autour de 2 540 €. Engagement idéalement prévu à partir du 16 octobre 2020. Un bilan d’évolution aura lieu après 3 et 6 mois sur base de descriptif de fonction.
Contenu de l’épreuve écrite
L’épreuve écrite comprendra des questions portant sur :
• la laïcité (histoire, valeurs, etc.)
• les compétences méthodologiques associées à l’emploi proposé
• les connaissances de culture générale
La politique de gestion du personnel du Centre d'Action Laïque est axée sur la diversité.
Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité ou leur handicap.
Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie Joignez à votre candidature un document mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
Le formulaire de candidature doit être complété pour le dimanche 13 septembre 2020 (date de clôture des candidatures)