Le-La délégué‑e fera preuve d’une grande polyvalence et rejoindra une équipe de 7 personnes sous la supervision du coordinateur du service Administration et en collaboration avec les services Animations locales et Maintenance. Il-Elle sera chargé‑e principalement du support administratif, de l’accueil physique et téléphonique, de la réservation des expositions, de la préparation de salles, du matériel et des expositions, de la logistique du bâtiment et de la gestion de l’Espace Laïcité de Waremme.
Profil de fonction et compétences
Le-La candidat‑e devra impérativement
- Être titulaire d’un diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) ou d’une expérience probante en regard de la fonction proposée.
- Être capable de réaliser un travail de manière fiable et rigoureuse.
- Maîtriser l’outil informatique (particulièrement Outlook, Excel, Word).
- Avoir de bonnes capacités de gestion de l’information.
- Être capable de prendre note et de rédiger des PV de réunion.
- Être assertif-ve et orienté‑e service.
- Être apte à porter des charges lourdes et réaliser des tâches manuelles.
- Disposer du permis B (disposer d’un véhicule est un plus).
- Partager et soutenir les valeurs démocratiques et de la laïcité.
- Avoir une bonne orthographe.
- Être ponctuellement disponible pour des prestations en soirée et week-end.
Conditions du contrat
La personne retenue sera engagée sous contrat A.P.E. à mi-temps à durée indéterminée. Le montant de la rémunération mensuelle brute liée à cette fonction est de 1080,37 €. Engagement prévu le 7 janvier 2019.
Horaire à convenir et comportant un jour par semaine à Waremme, le reste de l’horaire sera presté principalement à Liège.
Informations sur la procédure
La sélection s’effectue lors de la suite de la procédure. Ce dossier rassemble vos données personnelles en rapport avec l’offre d’emploi (fonction et objet de l’association). Un premier tri sera effectué sur base de ces informations pour ne retenir que les candidatures les plus directement en lien avec le poste à pourvoir et les compétences déjà présentes dans l'équipe. Dans la suite de la procédure, les informations reprises dans le dossier pourront servir de base de discussion à l’examen oral.
Les personnes qui seront retenues seront invitées par courriel à participer à un test écrit de 2 heures le mardi 13 novembre 2018, à Liège, entre 17h et 19h.
Les personnes retenues suite à cette épreuve écrite seront invitées à participer à un entretien de recrutement d’une vingtaine de minutes le mardi 27 novembre 2018 entre 10h et 12h.
Comment postuler ?
Seul le présent dossier fait office de candidature : CV et lettre de motivation sont à compléter en ligne ci-après.
Les candidatures doivent nous parvenir pour le dimanche 4 novembre 2018 à minuit au plus tard.